SecOffice
Android-App

Android-App für Sicherheitsdienste

Geben Sie Android-Mitarbeitern ihren aktuellen Dienstplan und wichtige Abläufe direkt mit in den Einsatz.

  • Dienstplan auf Android
  • Mobile Stempeluhr mit Schichtbezug
  • Urlaub, Termine und Unterlagen
  • Dienstplan auf Android
  • Mobile Stempeluhr mit Schichtbezug
  • Urlaub, Termine und Unterlagen

Die Android-App hält den eigenen Einsatzplan griffbereit

Auf Android sehen Mitarbeiter ihre persönlichen Dienste und starten die Zeiterfassung aus der jeweiligen Schicht. Anträge und eigene Dokumente lassen sich über denselben Zugang senden. Die Disposition arbeitet im Browser mit den eingehenden Vorgängen weiter.

Vom Android-Gerät direkt in die Zentrale

Mobile Aktionen werden dem passenden Vorgang zugeordnet und gehen direkt an die Zentrale.

  1. 01

    Schicht öffnen

    Der Mitarbeiter wählt den aktuellen oder nächsten Dienst.

  2. 02

    Zeit erfassen

    Einchecken und späteres Auschecken bleiben an der Schicht.

  3. 03

    Vorgang senden

    Antrag, Dokument oder optionale Meldung einreichen.

  4. 04

    Im Büro bearbeiten

    Die Zentrale prüft den Vorgang im Verwaltungsbereich.

Die Schicht ist der Ausgangspunkt der mobilen Bedienung

Mitarbeiter müssen am Einsatzort schnell erkennen, welcher Dienst gemeint ist. Die Android-App zeigt die persönlichen Schichten mit Zeit, Objekt und Status.

Von dort führt der direkte Weg zur Zeiterfassung. Push-Erinnerungen können vor dem Dienstbeginn unterstützen.

Persönliche Schichten in der Android-App

Stundenkonto und Anträge direkt in der App

Im persönlichen Stundenkonto sehen Mitarbeiter ihre Sollzeit für den Monat, die bisher erfassten Stunden, die Differenz und den aktuellen Fortschritt. Darunter führt die App jede Zeiterfassung mit Datum, Einsatzzeit, Objekt und Dauer auf. Bis zur Freigabe können die tatsächlich geleisteten Zeiten noch abweichen.

Urlaub, Termine und eigene Nachweise können Mitarbeiter ebenfalls über die Android-App einreichen. Krankheit erfasst aktuell die Verwaltung oder Personalabteilung. Wer die optionalen Module nutzt, kann sich zusätzlich für offene Schichten melden, Tauschanfragen senden und schichtbezogene Wachbucheinträge erstellen.

Persönliches Stundenkonto mit Monatsfortschritt in der SecOffice Android-App

SecOffice als Android-App für den Einsatz

Die Android-App gibt Mitarbeitern persönliche Schichten, Zeiterfassung und wichtige Mitarbeiterprozesse direkt im Einsatz an die Hand. Die Bedienung ist für Android und den mobilen Arbeitsalltag entwickelt.

Schicht, Team und Zeitstand unterwegs im Blick

Mitarbeiter sehen ihre persönlichen Schichten mit Einsatzort, Team und den zugehörigen Einsatzdetails. Das Stundenkonto zeigt den Stand des Monats, ohne dass dafür ein separater Stundenzettel geführt werden muss.

Stempelungen können mit Internetverbindung sofort übertragen oder ohne Verbindung vorgemerkt werden. Sobald das Gerät wieder verbunden ist, überträgt die App den kontrollierten Vorgang an SecOffice. GPS wird nur beim Ein- und Ausstempeln verwendet.

  • Persönliche Schichten und Einsatzdetails
  • Team der konkreten Schicht
  • Mit und ohne Verbindung stempeln
  • Stundenkonto und Monatsfortschritt

Anträge, Vertretungen und Dokumentation mobil erledigen

Offene Schichten, Vertretungen und Tauschanfragen sind in die App eingebunden. Abwesenheiten, verfügbare Schulungen und persönliche Dokumente bleiben ebenfalls im eigenen Arbeitsbereich.

Mit dem optionalen Wachbuch können Mitarbeiter kurze Meldungen und ausführliche BV-Berichte erfassen. Kamera und Fotoauswahl stehen dafür direkt im Vorgang bereit. Schichten lassen sich außerdem in den Android-Kalender übernehmen; Push-Benachrichtigungen melden relevante Änderungen.

  • Offene Schichten und Vertretungen
  • Abwesenheiten und Schulungen
  • Wachbuch und BV-Berichte mit Fotos
  • Android-Kalender und Push-Mitteilungen

Zugang und sensible Aktionen auf dem Gerät schützen

Eine Anmeldung ohne klassisches Passwort, die Freigabe des Geräts und die Sicherheitsprüfung von Android schützen den Zugang sowie sensible Aktionen. Arbeitsdaten auf dem Gerät werden verschlüsselt gespeichert und kontrolliert mit SecOffice abgeglichen.

Die Unterstützung richtet sich nach Android-Version, Geräteeigenschaften und dem aktuellen Veröffentlichungsstand. So kann die Verwaltung die vorgesehenen Geräte vorab prüfen und den Einsatz der App passend planen.

Vor der Einführung auf bestimmten Geräten sollte geprüft werden, ob die jeweilige Android-Version und das Gerät aktuell unterstützt werden.

  • Passwortlose Anmeldung und Gerätefreigabe
  • Sicherheitsprüfung des Android-Geräts
  • Verschlüsselte lokale Arbeitsdaten
  • Kontrollierter Datenabgleich

Klare Rollen für Büro und Einsatzteam

Die Verwaltung plant und prüft im Browser. Die Android-App konzentriert sich auf die persönlichen Aufgaben und Rückmeldungen des Mitarbeiters.

  • Persönliche Mitarbeiteransicht
  • Verwaltungsbereich im Browser
  • Gemeinsamer Datenstand
  • Getrennte Rollen und Aufgaben

Häufige Fragen zu Android-App

Gibt es SecOffice für Android?

Ja. Die Mitarbeiter-App ist für Android-Geräte vorgesehen.

Können Mitarbeiter auf Android stempeln?

Ja. Ein- und Ausstempeln erfolgt aus dem aktuellen Dienst in der App.

Kann ich WKS-Kontrollpunkte auf Android bestätigen?

Ja. Sind Kontrollpunkte für den Einsatz eingerichtet, bestätigt der Mitarbeiter sie per QR-Code oder auf geeigneten Geräten per NFC. Bei fehlender Verbindung speichert die App die Bestätigung zunächst und synchronisiert sie später.

Kann ich Dokumente über Android hochladen?

Eigene Nachweise und Unterlagen können mobil an die Mitarbeiterverwaltung gesendet werden.

Ist das digitale Wachbuch in der Android-App verfügbar?

Das optionale Wachbuch kann in der Mitarbeiter-App für schichtbezogene Einträge und Fotos genutzt werden.

Android-App in SecOffice erleben

Sehen Sie im persönlichen Termin, wie der Ablauf zu Ihrem Unternehmen, Ihren Objekten und Ihrem Team passt.