Bearbeiten Sie Urlaubsanträge dort, wo ihre Auswirkungen auf Besetzung und Dienstplan sofort sichtbar werden.
Mitarbeiter reichen Urlaub oder Termine mobil ein. Krankheit wird durch Personalabteilung beziehungsweise Verwaltung erfasst. Die Zentrale sieht Zeitraum, Status und mögliche Überschneidungen mit bestehenden Schichten und kann die konkrete Besetzung direkt bearbeiten.
Antrag, Entscheidung und operative Folge bleiben miteinander verbunden.
Der Mitarbeiter sendet Urlaubstage oder einen Termin mit Uhrzeit über die App.
Die Zentrale sieht mögliche Konflikte mit Schichten.
Der Status wird zentral entschieden und dokumentiert.
Betroffene Dienste werden bei Bedarf neu geplant.
Der Mitarbeiter sendet Urlaubstage oder einen Termin mit Uhrzeit über die App.
Die Zentrale sieht mögliche Konflikte mit Schichten.
Der Status wird zentral entschieden und dokumentiert.
Betroffene Dienste werden bei Bedarf neu geplant.
Mitarbeiter erfassen ihren Urlaubsantrag mit dem gewünschten Zeitraum direkt in der App. Die Zentrale erhält alle Angaben in einem Vorgang und kann den Antrag einfach prüfen und bearbeiten.
Der aktuelle Status bleibt für den Vorgang sichtbar. So behalten Mitarbeiter und Zentrale denselben Stand des Antrags im Blick.
Liegen im beantragten Zeitraum bereits Schichten, sieht die Disposition den Zusammenhang vor ihrer Entscheidung. SecOffice sammelt Abwesenheitskonflikte in der Prüf-Inbox.
Von dort führt der Vorgang direkt zur betroffenen Schicht und zu den verfügbaren Optionen für eine Neubesetzung.
Eine Abwesenheit verändert das Urlaubskonto, die Verfügbarkeit und oft auch einen bereits besetzten Dienst. SecOffice führt den Antrag deshalb bis zur offenen oder neu zu besetzenden Schicht weiter.
Mitarbeiter beantragen Urlaub tageweise. Termine werden mit konkreter Uhrzeit erfasst. Die App zeigt Jahresanspruch, verbrauchte und beantragte Tage, den verbleibenden Anspruch und den aktuellen Bearbeitungsstatus.
Urlaubstage werden anhand der hinterlegten Arbeitstage berechnet. Wochenenden und gepflegte Feiertage fließen in die Berechnung ein. Krankmeldungen laufen derzeit anders: Sie werden nicht als gewöhnlicher Mitarbeiterantrag in der App gestellt, sondern von Personalabteilung oder Verwaltung erfasst.
Ein noch nicht entschiedener Antrag erzeugt bereits einen Planungshinweis. Nach der Genehmigung blockiert die Abwesenheit eine neue Einplanung. Überschneidet sich der Antrag mit vorhandenen Einsätzen, muss die Verwaltung den Konflikt bewusst bestätigen.
Bei der Genehmigung hebt SecOffice betroffene geplante oder bestätigte Zuweisungen auf und beendet zugehörige Erinnerungen. Die Dienste werden anschließend wieder offen oder unterbesetzt dargestellt. Der Vorgang führt damit bis zum konkreten Planungsbedarf: Die Disposition sieht sofort, welche Dienste erneut besetzt werden müssen.
Die Verwaltung filtert Anträge nach Status, Abwesenheitsart und Mitarbeiter. Genehmigungen und Ablehnungen sind einzeln oder gesammelt möglich. Mitarbeiter erhalten eine Benachrichtigung, wenn ein Antrag genehmigt, abgelehnt oder geändert wurde.
Solange ein Antrag offen ist, kann der Mitarbeiter ihn stornieren. Für genehmigte Anträge ist ein Widerruf möglich. Auch diese Änderung läuft wieder in den gemeinsamen Vorgang zurück, damit Urlaubskonto und Planungsstatus nicht auseinanderlaufen.
Mitarbeiter beantragen Urlaub und Termine in der App. Krankheit kann ebenfalls einen Dienst verändern, wird aktuell aber von Verwaltung oder Personalabteilung erfasst.
Aus dem SecOffice Journal
Der Beitrag zeigt, wie Anträge, Besetzung und Vertretung zusammen gedacht werden.
Ja. Mitarbeiter erfassen den Zeitraum in der App und senden den Antrag an die zuständige Stelle.
Mögliche Überschneidungen werden als prüfbarer Fall sichtbar, damit die Besetzung angepasst werden kann.
Mitarbeiter können Termine mit Uhrzeit in der App beantragen. Krankmeldungen erfasst aktuell die Verwaltung beziehungsweise Personalabteilung.
Die Disposition entscheidet über die Neubesetzung. SecOffice stellt dafür die betroffene Schicht und passende Bearbeitungsoptionen bereit.
Sehen Sie im persönlichen Termin, wie der Ablauf zu Ihrem Unternehmen, Ihren Objekten und Ihrem Team passt.
