Preise für Sicherheitsdienste
Alle Grundfunktionen in jedem Paket. Wählen Sie Ihre Teamgröße und testen Sie SecOffice 7 Tage mit Ihrem Betrieb – ohne Zahlungsdaten und ohne automatische Verlängerung.
Jährlich zahlen, zwei Monate kostenlos.
Wie groß ist Ihr Team?
7 Tage kostenlos testen · Ohne Zahlungsdaten · Ohne automatische Verlängerung
Alle Preise zzgl. gesetzlicher MwSt. · Eigene Mitarbeiter und aktive Nachunternehmer-Mitarbeiter zählen gemeinsam.
Wussten Sie schon?
Sie geben die Schichten frei. Ihr Nachunternehmer verwaltet seine Mitarbeiter über einen eigenen Portalzugang und übernimmt die Einplanung selbst. So arbeiten Sie in einem System zusammen, ohne die Personalplanung Ihres Nachunternehmers übernehmen zu müssen.
Die Portalzugänge für seine Ansprechpartner sind kostenlos. Für Ihre Paketgröße zählen eigene Mitarbeiter und aktive Nachunternehmer-Mitarbeiter zusammen – nicht die Nachunternehmer-Firmen oder deren Ansprechpartner.
Ein Team. Gemeinsam gezählt.
= 20 Mitarbeitende. Ein 20er-Paket.
Spielraum, wenn es eng wird.
Fünf Kulanzplätze für 30 Tage. Ein Paketwechsel erfolgt nur nach Ihrer ausdrücklichen Bestätigung.
Buchen Sie nur, was Sie benötigen.
Für dokumentationspflichtige Objekte und Kunden, die Einsatzereignisse sauber nachweisen müssen.
Digitales Wachbuch für Ereignisse, Vorkommnisse, Notizen und Fotoanhänge direkt aus dem Einsatz.
Für Teams, die Schichttausch und Ersatzanfragen strukturiert über die Mitarbeiter-App abwickeln wollen.
Offene Dienste, Interessen, Tauschanfragen und Ersatzanfragen ohne WhatsApp-Chaos.
Für Betriebe mit vielen Schichten, wechselnden Verfügbarkeiten und hohem Planungsaufwand.
Automatische Planungsvorschläge auf Basis von Qualifikation, Verfügbarkeit, hinterlegten Arbeitszeitgrenzen und Besetzungsbedarf.
Bei jährlicher Zahlung kosten auch Module und zusätzliche Bürozugänge zehn Monatsbeiträge.
Module können Sie hinzubuchen und zum Ende der jeweiligen Laufzeit wieder abbestellen; Änderungen richten sich nach der vereinbarten Abrechnungsart und den Vertragsbedingungen.
In jedem Paket enthalten
Vom Dienstplan bis zum Monatsabschluss: Jedes Paket enthält dieselben Grundfunktionen. Sie wählen die passende Teamgröße und ergänzen bei Bedarf einzelne Module.
Excel und WhatsApp können einzelne Aufgaben abbilden. SecOffice verbindet Planung, Mitarbeiter-App, Kontrollen, Freigaben, Nachweise und Auswertungen in einem gemeinsamen Ablauf.
| Ablauf & Funktionen | Excel & WhatsApp | SecOffice |
|---|---|---|
| Planung & Besetzung | ||
| Zentrale Dienstplanung nach Objekten und Mitarbeitenden | Enthalten | Enthalten |
| Prüfhinweise zu Qualifikationen, Freigaben und Abwesenheiten | Nicht enthalten | Enthalten |
| AutoPlanung mit kontrollierbarer Vorschau | Nicht enthalten | Optional |
| Revierfahrten mit Stopps und Kontrollgruppen | Nicht enthalten | Enthalten |
| Offene Dienste, Interessen und Diensttausch | Nicht enthalten | Optional |
| Einsatz & Mitarbeiter-App | ||
| Mitarbeiter-App für iPhone, iPad und Android | Nicht enthalten | Enthalten |
| Mobile Zeiterfassung mit einmaliger GPS-Prüfung | Nicht enthalten | Enthalten |
| Offline-Stempelungen mit späterer Synchronisierung | Nicht enthalten | Enthalten |
| WKS-Kontrollen per NFC oder QR-Code | Nicht enthalten | Enthalten |
| Digitales Wachbuch und BV-Berichte mit Fotos | Nicht enthalten | Optional |
| Urlaub, Termine, Dokumente und Schulungen mobil | Nicht enthalten | Enthalten |
| Personal, Zeiten & Freigaben | ||
| Mitarbeiterakten mit Qualifikationen und Dokumenten | Nicht enthalten | Enthalten |
| Verfügbarkeiten, Einsatzfenster und Objektfreigaben | Nicht enthalten | Enthalten |
| App-Zugänge, Gerätefreigaben und Passkeys | Nicht enthalten | Enthalten |
| Plan- und Stempelzeiten gemeinsam prüfen und freigeben | Nicht enthalten | Enthalten |
| Änderungen und begründete Ausnahmen im Audit-Log | Nicht enthalten | Enthalten |
| Nachweise, Lohn & Controlling | ||
| Objektbezogene Leistungsnachweise aus freigegebenen Zeiten | Nicht enthalten | Enthalten |
| Anpassbare PDF-, CSV- und Kalender-Exporte | Nicht enthalten | Enthalten |
| Lohnvorbereitung für DATEV, Lexware und weitere Systeme | Nicht enthalten | Enthalten |
| Finanz- und Objektcontrolling bis zum einzelnen Einsatz | Nicht enthalten | Enthalten |
| Stabiler Monatsabschluss für Exporte und Nachweise | Nicht enthalten | Enthalten |
Sie wählen ein festes Paket nach Teamgröße: bis 10 Mitarbeitende für 79 €, bis 20 für 129 €, bis 50 für 199 € oder bis 100 für 299 € monatlich. Bei jährlicher Zahlung kosten die Pakete 790 €, 1.290 €, 1.990 € beziehungsweise 2.990 €. Optionale Module und zusätzliche Bürozugänge kommen nur bei Bedarf hinzu. Alle Preise verstehen sich zuzüglich gesetzlicher MwSt. Für mehr als 100 Mitarbeitende erstellen wir ein individuelles Angebot.
Eigene Mitarbeiter und aktive Nachunternehmer-Mitarbeiter zählen gemeinsam zur Paketgröße. Zum Beispiel passen 14 eigene Mitarbeiter und 6 aktive Nachunternehmer-Mitarbeiter in das Paket bis 20 Mitarbeitende. Nachunternehmer-Firmen und Ansprechpartner zählen nicht. Für Mitarbeiterzugänge fällt kein zusätzlicher Zugangspreis an.
Die Pakete bis 10 und bis 20 Mitarbeitende enthalten jeweils 1 Bürozugang. Bis 50 Mitarbeitende sind 2 Bürozugänge enthalten, bis 100 Mitarbeitende sind es 4. Jeder weitere Bürozugang kostet 19 € monatlich oder 190 € jährlich. Bürozugänge sind für Disposition, Buchhaltung, Personalverwaltung und Geschäftsführung gedacht. Darüber verwalten Sie etwa das System, erstellen Pläne oder geben Lohnberichte frei. Nur diese Zugänge werden berechnet. Zugänge für Mitarbeiter, Auftraggeber und Nachunternehmer-Ansprechpartner bleiben kostenlos. Sie können Bürozugänge innerhalb Ihrer gebuchten Plätze einrichten und Aufgaben über Rollen und Rechte verteilen.
Sie haben fünf Kulanzplätze für 30 Tage. Ein Paketwechsel erfolgt nur nach Ihrer ausdrücklichen Bestätigung. Wenn Ihr Team dauerhaft über die gebuchte Größe hinauswächst, stimmen wir das passende Paket mit Ihnen ab.
Sie bezahlen für zwölf Monate Nutzung nur zehn Monatsbeiträge. Das entspricht rund 16,7 % Ersparnis gegenüber zwölf monatlichen Zahlungen. Die Regel gilt für das Paket, alle optionalen Module und zusätzliche Bürozugänge. Beispielsweise kostet das 20er-Paket mit Wachbuch 1.780 € jährlich statt insgesamt 2.136 € bei zwölf monatlichen Zahlungen. Der Jahresbetrag wird jährlich bezahlt.
Ja. Neben dem geschützten Vollzugriff stehen Vorlagen etwa für Disposition, Personalverwaltung, Buchhaltung, Büro & Verwaltung oder Nur Lesen zur Verfügung. Eigene Rollen können mehrere Berechtigungen bündeln. Sie steuern, wer Bereiche ansehen, bearbeiten oder besondere Aktionen ausführen darf. Diese Rechte gelten auch für Exporte und Schnittstellen; sie ersetzen jedoch weder gebuchte Bürozugänge noch freigeschaltete Module.
Die Vollversion enthält Dienst- & Einsatzplanung, Zeiterfassung per App, Urlaubs- & Abwesenheitsverwaltung sowie Lohnvorbereitung und Exportpakete. Die drei Zusatzmodule Wachbuch, Diensttausch und AutoPlanung können optional nach Bedarf ergänzt werden.
Innerhalb Ihres Pakets können Sie Ihr Team bis zur gebuchten Mitarbeitendezahl zusammenstellen. Ein Paketwechsel erfolgt nur nach Ihrer ausdrücklichen Bestätigung. Wachbuch, Diensttausch und AutoPlanung können Sie nach Bedarf hinzubuchen und zum Ende der jeweiligen Laufzeit wieder abbestellen. Änderungen richten sich nach der vereinbarten Abrechnungsart und den geltenden Vertragsbedingungen.
Bei monatlicher Abrechnung gilt eine Kündigungsfrist von einem Monat zum Monatsende. Jahresverträge laufen zwölf Monate und können mit einer Frist von einem Monat zum Ende der Vertragslaufzeit gekündigt werden; ohne fristgerechte Kündigung verlängern sie sich um ein weiteres Jahr.
Für die reguläre Einrichtung fällt keine Einrichtungsgebühr an. Der genaue Umfang von Datenimport, Einweisung und zusätzlicher Unterstützung wird transparent im jeweiligen Angebot festgehalten.
SecOffice stellt technische und organisatorische Maßnahmen für einen datenschutzgerechten Betrieb bereit. Dazu gehören verschlüsselte Übertragung, rollenbasierte Zugriffe sowie ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV). Weitere Einzelheiten zu Infrastrukturpartnern und Datenverarbeitung finden Sie in den rechtlichen Unterlagen und den TOMs.
Ja. Für Betriebe mit mehr als 100 Mitarbeitenden, Filialnetze oder mehrere Gesellschaften erstellen wir ein individuelles Angebot. Das gilt auch für besondere Integrationen, individuelle Prozesse oder erweiterte Service-Anforderungen. Service Level Agreements können bei Bedarf individuell vereinbart werden.
Richten Sie Ihren eigenen Firmenbereich ein und testen Sie SecOffice sieben Tage mit Ihrem Team. Lernen Sie Dienstplanung, Zeiterfassung und Mitarbeiter-App im Arbeitsalltag kennen – ohne Zahlungsdaten und ohne automatische Verlängerung.
