Geben Sie Mitarbeitern einen klaren mobilen Zugang zu Diensten, Zeiten, Anträgen und eigenen Unterlagen.
Jeder Mitarbeiter sieht die eigenen Dienste und den dazugehörigen Status. Zeiterfassung, Urlaubs- und Terminanträge sowie eigene Dokumente laufen über denselben Zugang. Krankheit wird durch Verwaltung oder Personalabteilung erfasst. Optionale Module ergänzen Diensttausch und digitales Wachbuch.
Die App zeigt zuerst das, was vor, während und nach dem Dienst wirklich gebraucht wird.
Zeit, Objekt und Status der nächsten Schicht ansehen.
Zum Dienst einchecken und die Arbeitszeit erfassen.
Bei gebuchtem Wachbuch relevante Meldungen anlegen.
Ausstempeln und den aktuellen Zeitstatus prüfen.
Zeit, Objekt und Status der nächsten Schicht ansehen.
Zum Dienst einchecken und die Arbeitszeit erfassen.
Bei gebuchtem Wachbuch relevante Meldungen anlegen.
Ausstempeln und den aktuellen Zeitstatus prüfen.
Schichtänderungen müssen beim richtigen Mitarbeiter ankommen. In der App stehen die eigenen Dienste mit den für den Einsatz relevanten Angaben bereit.
Push-Erinnerungen vor dem Schichtbeginn helfen Mitarbeitern, ihre nächsten Dienste rechtzeitig im Blick zu behalten. Der aktuelle Planstand steht direkt in der App bereit, sodass alle relevanten Informationen an einer Stelle verfügbar sind.
Mitarbeiter können Urlaub und Termine in der App beantragen. Krankheit wird aktuell durch Verwaltung oder Personalabteilung erfasst. Der Vorgang landet mit Zeitraum und Status bei der zuständigen Stelle.
Auch eigene Dokumente und Nachweise lassen sich hochladen. So bleibt die Mitarbeiterakte näher an dem Prozess, in dem eine Unterlage entsteht.
Die Mitarbeiter-App bündelt den eigenen Dienstplan, Zeiterfassung, Anträge und Unterlagen. Mitarbeiter sehen nur ihren persönlichen Arbeitsbereich und die Informationen, die sie für den jeweiligen Vorgang benötigen.
Die persönliche Startseite zeigt den nächsten Dienst, den aktuellen Stand der Zeiterfassung und den monatlichen Stundenfortschritt. In der Schichtansicht stehen Zeit, Objekt, Bearbeitungsstand, Einsatzdetails und das Team der konkreten Schicht zusammen.
Mitarbeiter können ihre Schichten als Kalenderdatei übernehmen oder direkt in den Gerätekalender eintragen. Push-Mitteilungen informieren über neue, geänderte oder entfernte Schichten, damit der mobile Stand nicht von einer alten Kalenderansicht abhängt.
In der App stehen offene Schichten, Interessen, persönliche Ersatzanfragen und optional der Diensttausch zur Verfügung. Eine Interessenmeldung oder angenommene Tauschanfrage verändert die Planung nicht sofort; die verbindliche Entscheidung bleibt bei der Disposition.
Urlaub und Termine können mobil beantragt werden. Der Bearbeitungsstatus und das Urlaubskonto bleiben sichtbar. Krankmeldungen erfasst die Verwaltung oder Personalabteilung direkt im dafür vorgesehenen Ablauf. Mitarbeiter können außerdem Schulungen ansehen, sich anmelden und wieder abmelden.
Persönliche Dokumente und Nachweise lassen sich hochladen, abrufen und herunterladen. Mitarbeiter sehen außerdem ihre eigenen Qualifikationen und Profildaten. Push-Mitteilungen melden relevante Änderungen an Anträgen, Tauschanfragen und Dokumenten.
Eine Anmeldung ohne klassisches Passwort und die Gerätefreigabe schützen den Zugang sowie sensible Aktionen. Optional ergänzt das digitale Wachbuch den Arbeitsbereich um kurze Meldungen, ausführliche BV-Berichte und Fotos. Die mobile Zeiterfassung nutzt GPS nur beim konkreten Ein- und Ausstempeln, nicht für eine dauerhafte Ortung.
Diensttausch und Wachbuch können ergänzt werden, wenn der Betrieb diese Abläufe mobil abbilden möchte.
Die SecOffice Mitarbeiter-App ist für iPhone, iPad und Android vorgesehen.
Ja. Das Ein- und Ausstempeln erfolgt direkt am jeweiligen Dienst in der App.
Ja. Eigene Nachweise und Unterlagen können über die App an die Mitarbeiterverwaltung übermittelt werden.
Ja. Sind Kontrollpunkte für den Einsatz eingerichtet, bestätigt der Mitarbeiter sie in der App per QR-Code oder NFC. Ohne Verbindung speichert die App die Bestätigung zunächst und synchronisiert sie später.
Beide Funktionen sind optionale Zusatzmodule und werden nur ergänzt, wenn sie zum Betrieb passen.
Sehen Sie im persönlichen Termin, wie der Ablauf zu Ihrem Unternehmen, Ihren Objekten und Ihrem Team passt.
