Erfassen Sie Ist-Zeiten direkt am Dienst und prüfen Sie Abweichungen, bevor sie in Abrechnung und Lohnvorbereitung übernommen werden.
SecOffice ordnet eine Stempelung dem geplanten Dienst zu. Die Zentrale sieht aktive Schichten, fehlende Ausstempelungen und Abweichungen zum erwarteten Einsatz. Erst geprüfte Ist-Zeiten bilden die Grundlage für Leistungsnachweise und die Lohnvorbereitung.
Jeder Schritt bleibt an der Schicht nachvollziehbar. So kann die Zentrale Zeiten rechtzeitig prüfen und freigeben.
Der Mitarbeiter wählt seinen aktuellen Dienst in der App.
Ein- und Ausstempeln erfolgt mobil mit punktueller Standortprüfung.
Die Zentrale bearbeitet fehlende oder auffällige Erfassungen.
Die geprüfte Zeit steht für Nachweise und Lohn bereit.
Der Mitarbeiter wählt seinen aktuellen Dienst in der App.
Ein- und Ausstempeln erfolgt mobil mit punktueller Standortprüfung.
Die Zentrale bearbeitet fehlende oder auffällige Erfassungen.
Die geprüfte Zeit steht für Nachweise und Lohn bereit.
Bei mehreren Objekten reicht eine Liste mit Stunden am Monatsende nicht aus. Die Disposition muss erkennen können, welche Dienste laufen und wo eine Stempelung fehlt.
Die Tageslage bündelt aktuelle Besetzung und aktive Zeiterfassung. Filter nach Standort und Zeitraum helfen bei der täglichen Kontrolle.
Eine Abweichung sollte nicht still in einer Tabelle verschwinden. SecOffice sammelt Fälle mit GPS-Abweichung, fehlendem Ausstempeln oder anderen Hinweisen in der Prüf-Inbox.
Die Disposition entscheidet dort gezielt, bevor die Zeit in nachgelagerte Auswertungen einfließt.
Eine mobile Stempelung ist zunächst ein erfasster Vorgang. Erst die fachliche Prüfung in der Zentrale macht daraus eine freigegebene Ist-Zeit für Stundenkonto, Leistungsnachweis, Lohnvorbereitung und Finanzcontrolling.
Mitarbeiter können sich ab 20 Minuten vor Schichtbeginn einstempeln. Der Vorgang bleibt mit Mitarbeiter, geplanter Schicht und Objekt verbunden. Bei einer Abweichung sieht die Zentrale deshalb sofort, zu welchem Einsatz die Uhrzeit gehört.
Der am Objekt hinterlegte Bereich wird ausschließlich beim Ein- und Ausstempeln geprüft. SecOffice erstellt kein Bewegungsprofil während der Schicht. Die Anmeldung ohne klassisches Passwort und ein freigegebenes Gerät schützen den Stempelvorgang vor fremder Nutzung.
Die Apps können eine Stempelung bei fehlender Internetverbindung sicher vormerken und später übertragen. Diese Vormerkung ist kein frei veränderbarer Stundenzettel, sondern bleibt ein kontrollierter Vorgang in der App.
In der Zentrale sieht die Disposition laufende Dienste, eingestempelte Mitarbeiter, Überstunden, fehlende Ausstempelungen sowie GPS- und Zeitabweichungen. Mehrere Stempelungen, fehlende Vorgänge, manuelle Änderungen und Pausenwarnungen werden nicht still geglättet, sondern verlangen eine bewusste Prüfung.
Bei der Freigabe stehen Planzeit und Stempelzeit nebeneinander. Die Verwaltung kann die Stempelzeiten übernehmen, Beginn und Ende korrigieren, Pausen anpassen oder einen Einsatz bei Bedarf aufteilen. Jede Änderung bleibt im Prüfprozess nachvollziehbar.
Zeit- oder betragsbezogene Kürzungen erhalten eine Kategorie und Begründung; auch andere Anpassungen bleiben nachvollziehbar. Nach der finalen Freigabe stehen die Ist-Zeiten für Stundenkonto, Leistungsnachweis, Lohnvorbereitung und Finanzcontrolling bereit. Laufende, noch ungeprüfte Stempelungen bleiben klar von diesen Werten getrennt.
SecOffice verwendet den Standort nur beim Ein- und Ausstempeln. Es gibt keine laufende GPS-Verfolgung während der Schicht.
Aus dem SecOffice Journal
Der Artikel ordnet die organisatorischen Pflichten für Sicherheitsunternehmen ein.
Nein. Der Standort wird nur beim Ein- und Ausstempeln verwendet, nicht als laufendes Bewegungsprofil.
Der Fall wird für die Disposition sichtbar und kann vor der Freigabe der Ist-Zeit geprüft werden.
Ja. Die Zeiterfassung ist mit dem geplanten Dienst und damit mit dem jeweiligen Objekt verbunden.
Die Zeiten werden zuerst geprüft und freigegeben. Danach stehen sie für die Lohnvorbereitung und weitere Auswertungen bereit.
Sehen Sie im persönlichen Termin, wie der Ablauf zu Ihrem Unternehmen, Ihren Objekten und Ihrem Team passt.
