Bei Rückfragen schnell nachsehen
SecOffice zeigt die geleisteten Stunden am jeweiligen Objekt und hält den Bezug zu den einzelnen Diensten fest. Bei Rückfragen findet die Zentrale die passenden Angaben schnell wieder.
Leistungsnachweis
Leistungsnachweis für Sicherheitsdienste
Stellen Sie geprüfte Leistungsnachweise je Objekt so zusammen, dass Auftraggeber die erbrachte Leistung auf einen Blick nachvollziehen können.
- Aus geprüften Zeiten
- Leistung je Objekt im Blick
- Klar für Auftraggeber aufbereitet
- Aus geprüften Zeiten
- Leistung je Objekt im Blick
- Klar für Auftraggeber aufbereitet
Was im Leistungsnachweis steht
SecOffice fasst die geprüften Stunden der Dienste am jeweiligen Objekt im Leistungsnachweis zusammen. Die Zentrale behält die zugehörigen Dienste im Blick und bereitet den Nachweis für den Auftraggeber vor.
Vom Einsatz zum Leistungsnachweis
Die Zeiten bleiben am Objekt und werden vor dem Leistungsnachweis geprüft.
- 01
Einsatz planen
Die Schicht ist einem Objekt und Mitarbeiter zugeordnet.
- 02
Zeit erfassen
Ein- und Ausstempelung halten die Einsatzzeit fest.
- 03
Zeiten prüfen
Die Zentrale klärt Auffälligkeiten vor dem Nachweis.
- 04
Nachweis erstellen
Die geprüften Stunden fließen in die Übersicht ein.
- 01
Einsatz planen
Die Schicht ist einem Objekt und Mitarbeiter zugeordnet.
- 02
Zeit erfassen
Ein- und Ausstempelung halten die Einsatzzeit fest.
- 03
Zeiten prüfen
Die Zentrale klärt Auffälligkeiten vor dem Nachweis.
- 04
Nachweis erstellen
Die geprüften Stunden fließen in die Übersicht ein.
Geprüfte Zeiten für einen klaren Leistungsnachweis
Vor dem Leistungsnachweis prüft die Zentrale fehlende Ausstempelungen und andere Abweichungen in der Prüf-Inbox. Offene Punkte lassen sich so rechtzeitig klären und die Zeiten anschließend freigeben.
Nach der Klärung greifen Leistungsnachweis, Lohnvorbereitung und Controlling auf dieselben geprüften Zeiten zu.
Der passende Nachweis für jedes Objekt
Ein Leistungsnachweis soll die erbrachte Leistung am Objekt verständlich machen und bei Rückfragen eine klare Grundlage geben. SecOffice erstellt ihn für einzelne Objekte und Zeiträume, damit er zum jeweiligen Auftrag passt.
Geprüfte Zeiten als Grundlage
Die Zentrale erstellt den Leistungsnachweis für ein bestimmtes Objekt und einen festgelegten Zeitraum. Dafür fasst SecOffice die Zeiten der zugehörigen Dienste zusammen, nachdem sie geprüft wurden.
Planung und tatsächlicher Einsatz bleiben dabei miteinander verbunden. Wenn ein Auftraggeber nach einer Position fragt, kann die Zentrale den jeweiligen Dienst schnell wiederfinden und nachvollziehen, wie die Stunden zustande gekommen sind.
- Leistung nach Objekt und Zeitraum
- Geprüfte Zeiten der zugehörigen Dienste
- Bezug zum einzelnen Einsatz
- Klare Grundlage bei Rückfragen
Den Nachweis passend zum Auftrag zusammenstellen
Die Anforderungen unterscheiden sich je nach Objekt und Auftraggeber. Für manche Einsätze ist eine übersichtliche Stundenaufstellung genau richtig, bei anderen sollen zusätzliche Angaben die geleistete Arbeit besser einordnen.
Die Zentrale stellt den Leistungsnachweis deshalb passend zusammen. So konzentriert sich die Unterlage auf die Angaben, die für die Leistung am Objekt wichtig sind.
- Stundenübersicht je Objekt
- Angaben passend zum Auftrag
- Kompakt oder ausführlicher
- Klare Unterlage für Auftraggeber
Leistungsnachweise im Auftraggeberportal
Über das Auftraggeberportal stellt die Zentrale freigegebene Leistungsnachweise nach Objekt und Zeitraum bereit. Auftraggeber finden ihre Unterlagen an einem Ort, sehen die Details und laden bei Bedarf die PDF herunter.
Jede Freigabe bleibt als eigener Stand erhalten; spätere Freigaben überschreiben sie nicht. Die Zentrale kann eine Freigabe bei Bedarf widerrufen. So bleibt der Verlauf nachvollziehbar. Mit Logo und Namen des Sicherheitsunternehmens bleibt der Auftritt für Auftraggeber einheitlich.
- Freigegebene Nachweise an einem Ort
- Details ansehen und PDF herunterladen
- Eigener Stand je Freigabe
- Logo und Name des Sicherheitsunternehmens
Für Kunden und Büro derselbe Stand
Leistungsnachweis, Lohnvorbereitung und Objektübersicht greifen auf dieselben geprüften Zeiten zu. Das erleichtert die tägliche Arbeit im Büro.
- Geprüfte Zeiten
- Leistung je Objekt
- Grundlage für die Abrechnung
- Übersicht bei Rückfragen
Aus dem SecOffice Journal
Leistungsnachweis und Abrechnung
Der Praxisbeitrag zeigt, welche Angaben bei Rückfragen besonders wichtig sind.
Häufige Fragen zu Leistungsnachweis
Woher kommen die Angaben im Leistungsnachweis?
Die Angaben stammen aus den geprüften Zeiten der jeweiligen Dienste.
Kann ich den Nachweis auf den Auftrag abstimmen?
Ja. Die Zentrale kann den Leistungsnachweis je Objekt und Zeitraum passend für den jeweiligen Auftraggeber vorbereiten.
Kann ich Leistungsnachweise direkt für Auftraggeber bereitstellen?
Ja. Über das SecOffice Auftraggeberportal stellen Sie Leistungsnachweise nach Objekt und Zeitraum bereit. Auftraggeber sehen ihre freigegebenen Nachweise, können Details ansehen und PDFs herunterladen.
Kann ich Kontrollen oder Wachbuchmeldungen ergänzen?
Ja. Die Zentrale kann bestätigte Kontrollpunkte sowie passende Wachbuchmeldungen und Anhänge in den Nachweis aufnehmen.
Wie unterstützt der Leistungsnachweis die Rechnungsprüfung?
Er liefert eine strukturierte und nachvollziehbare Grundlage. Die betriebliche Prüfung und Freigabe bleibt dabei klar beim Unternehmen.
Leistungsnachweis in SecOffice erleben
Sehen Sie im persönlichen Termin, wie der Ablauf zu Ihrem Unternehmen, Ihren Objekten und Ihrem Team passt.