Lassen Sie passende Besetzungsvorschläge berechnen und behalten Sie die Entscheidung über jeden Dienst in der Disposition.
Das optionale Modul AutoPlanung prüft offene Dienste gegen die im System hinterlegten Mitarbeiterdaten. Verfügbarkeit, Qualifikationen, Objektfreigaben und Einsatzgrenzen können in die Vorschläge einfließen. Die Disposition prüft die Ergebnisse vor der Veröffentlichung und übernimmt nur die Vorschläge, die zum jeweiligen Einsatz passen.
Je vollständiger Mitarbeiter- und Schichtdaten gepflegt sind, desto passender können die Besetzungsvorschläge ausfallen.
Zeitraum und bei Bedarf bestimmte Objekte festlegen.
Die AutoPlanung vergleicht Dienste und hinterlegte Profile.
Die Disposition prüft Besetzung und mögliche Hinweise.
Erst der bestätigte Stand wird operativ verwendet.
Zeitraum und bei Bedarf bestimmte Objekte festlegen.
Die AutoPlanung vergleicht Dienste und hinterlegte Profile.
Die Disposition prüft Besetzung und mögliche Hinweise.
Erst der bestätigte Stand wird operativ verwendet.
Automatik kann nur berücksichtigen, was im System sauber hinterlegt ist. Dazu gehören Qualifikationen, Objektfreigaben, verfügbare Zeiten und individuelle Einsatzgrenzen.
SecOffice nutzt diese Daten auch in der manuellen Planung. Die Pflege ist deshalb kein Sonderprozess nur für die AutoPlanung.
Die vorgeschlagene Besetzung erscheint im bekannten Planungsablauf, ohne einen zweiten Dienstplan zu erzeugen, und kann dort geprüft und angepasst werden.
Offene oder auffällige Fälle bleiben sichtbar. Die Disposition behält damit die Entscheidung über jeden Einsatz.
Die AutoPlanung erstellt einen kontrollierbaren Vorschlag in einer Vorschau. Der veröffentlichte Dienstplan bleibt bis zur Entscheidung der Disposition unverändert. Nach der Prüfung werden nur die ausgewählten Zuweisungen übernommen und für den Dienstplan freigegeben.
Vor dem Start wählt die Disposition den Zeitraum sowie einzelne oder alle Objekte aus. Optional besetzt SecOffice nur offene Positionen. Bereits vorhandene Mitarbeiterzuweisungen bleiben in diesem Modus unverändert.
Für unterschiedliche betriebliche Ziele stehen fünf Strategien bereit: die empfohlene ausgewogene Planung, Objektkontinuität, Kosten und Sollstunden, eine faire Verteilung von Nacht- und Wochenenddiensten sowie die stärkere Berücksichtigung von Mitarbeiterwünschen. Damit ist vor dem Lauf klar, wonach der Vorschlag optimiert werden soll.
In die Berechnung fließen Objektfreigaben, Qualifikationen und deren Gültigkeit, Abwesenheiten, Einsatzzeiten, Tag- und Nachtwünsche, Sollstunden, Bewertungen und bevorzugte Mitarbeiter ein. SecOffice prüft außerdem hinterlegte Einsatzregeln, betriebliche Vorgaben und einen Anfahrtspuffer beim Wechsel zwischen Objekten.
Die Disposition kann Vorgaben verbindlich anwenden, als Orientierung für den Vorschlag nutzen oder für einen begründeten Sonderfall ausnehmen. Diese Entscheidung wird für den Lauf bewusst festgelegt und bleibt nachvollziehbar.
SecOffice dokumentiert Hinweise und Ausnahmen, übernimmt aber nicht die rechtliche Verantwortung für den erstellten Dienstplan.
Nach dem Lauf zeigt die Vorschau geplante Besetzungen, weiterhin offene Positionen und konkrete Hinweise. Qualitätswerte für Abdeckung, Fairness, Kosten, Kontinuität und Regelkonformität helfen dabei, den Vorschlag einzuordnen. Die Disposition nutzt diese Werte zusammen mit der Prüfung der einzelnen Schicht.
Einzelne Vorschläge können vor der Übernahme entfernt oder angepasst werden. Erst danach führt SecOffice die gewählten Zuweisungen aus. Die Disposition behält damit bis zum letzten Schritt die Kontrolle über den tatsächlichen Planstand.
Die AutoPlanung kann gezielt auf bestimmte Objekte begrenzt werden. Das ist sinnvoll, wenn nicht der gesamte Plan auf einmal bearbeitet werden soll.
Aus dem SecOffice Journal
Der Beitrag zeigt, welche Entscheidungen automatisierbar sind und wo die Disposition gebraucht wird.
Nein. Die AutoPlanung erstellt Besetzungsvorschläge. Die Disposition prüft und bestätigt den Stand.
Dazu gehören Verfügbarkeit, Qualifikationen, Objektfreigaben und hinterlegte Einsatzgrenzen.
Ja. Ein Planungslauf kann auf ausgewählte Objekte eingeschränkt werden.
Nein. AutoPlanung ist ein optionales Zusatzmodul.
Sehen Sie im persönlichen Termin, wie der Ablauf zu Ihrem Unternehmen, Ihren Objekten und Ihrem Team passt.
