Halten Sie Einsatzfähigkeit, Qualifikationen und verfügbare Zeiten dort fest, wo die Dienstplanung darauf zugreift.
SecOffice führt Stammdaten, Qualifikationen, Objektfreigaben und Einsatzgrenzen in einem Mitarbeiterprofil zusammen. Die Disposition prüft diese Angaben direkt bei der Besetzung und behält alle planungsrelevanten Informationen im selben Arbeitsbereich. So stehen sie dort bereit, wo über den Einsatz entschieden wird.
Die Stammdaten werden einmal strukturiert erfasst und stehen danach im operativen Ablauf zur Verfügung.
Grunddaten und organisatorische Zuordnung erfassen.
Qualifikationen, Labels und Objektfreigaben ergänzen.
Zeiten, Präferenzen und Grenzen dokumentieren.
Angaben bei Auswahl und Prüfung einer Besetzung berücksichtigen.
Grunddaten und organisatorische Zuordnung erfassen.
Qualifikationen, Labels und Objektfreigaben ergänzen.
Zeiten, Präferenzen und Grenzen dokumentieren.
Angaben bei Auswahl und Prüfung einer Besetzung berücksichtigen.
Ein Mitarbeiter kann fachlich geeignet sein und trotzdem nicht für jedes Objekt freigegeben sein. SecOffice hält beide Ebenen getrennt, aber gemeinsam auffindbar.
Benutzerdefinierte Labels ergänzen betriebliche Merkmale, die für Filter oder Planung relevant sind.
Wochentags-Einsatzzeiten, Freigaben für Nachtdienste und Grenzen für Nacht- oder Wochenenddienste geben der Disposition einen verlässlichen Rahmen.
Tag- und Nachtschichtpräferenzen ergänzen diesen Rahmen. Die Disposition behält die Entscheidung und kann die Auswahl anhand der hinterlegten Angaben verständlich treffen.
Stammdaten stehen in SecOffice nicht isoliert neben dem Dienstplan. Freigaben, Qualifikationen, Einsatzgrenzen, Dokumente, App-Zugang und abrechnungsrelevante Angaben greifen auf dieselbe Mitarbeiterakte zu.
Eigenpersonal und Nachunternehmer werden getrennt verwaltet. Neben Kontaktdaten und Adresse gehören Bewacher-ID, Beschäftigungsart, Jahresurlaub und monatliche Sollstunden zur Akte. Qualifikationen erhalten ein individuelles Gültigkeitsdatum, damit eine formal vorhandene, aber abgelaufene Qualifikation nicht still als passend gilt.
Objektfreigaben können priorisiert werden. Bevorzugte Einsatzorte fließen damit anders in die Planung ein als lediglich erlaubte Objekte. Wenn keine Objektliste hinterlegt ist, kann das bewusst bedeuten, dass der Mitarbeiter an allen Objekten eingesetzt werden darf. Die Verwaltung legt diese Einstellung deshalb eindeutig fest.
Für jeden Wochentag können Einsatzfenster hinterlegt werden. Ergänzend lassen sich Tag- oder Nachtpräferenz, Nachtfreigabe sowie maximale Nacht- und Wochenenddienste definieren. Bewertungen für Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und Qualität geben der Disposition weitere Hinweise für manuelle und automatische Planung.
Abwesenheiten, Urlaubskonto und Schulungen bleiben direkt an der Person. Dokumente werden als Vertrag, Lohnunterlage, Zertifikat oder sonstiger Nachweis abgelegt. Je Dokument können Gültigkeit und Sichtbarkeit für den Mitarbeiter festgelegt werden.
Mehrere Dokumente lassen sich zu einer geordneten PDF-Mitarbeitermappe zusammenstellen. Mitarbeiterausweise können einzeln oder gesammelt erzeugt werden. Für den Zugang zur App verwaltet die Verwaltung Kennung und PIN, freigegebene Geräte, die Anmeldung ohne klassisches Passwort, Kontosperre und die Vergabe einer neuen PIN.
Wenn Finanzmodule genutzt werden, kommen Stundenlohn oder Festgehalt, Personalnummer, Lohnart, Entgeltgruppe und Kostenprofil hinzu. Für Nachunternehmer lässt sich außerdem der passende Verrechnungssatz pflegen. Diese Angaben dienen der Vorbereitung und Auswertung; sie ersetzen keine Personal- oder Lohnfachprüfung.
Die Verwaltung pflegt Unterlagen im Profil. Mitarbeiter können eigene Nachweise über die App hochladen.
Aus dem SecOffice Journal
Der Beitrag zeigt, welche Informationen im laufenden Betrieb griffbereit sein sollten.
Ja. Qualifikationen können im Mitarbeiterprofil gepflegt und bei der Planung geprüft werden.
Ja. Objektfreigaben und bevorzugte Einsatzorte können getrennt erfasst werden.
SecOffice unterstützt Angaben zur Nacht-Erlaubnis sowie Grenzen für Nacht- und Wochenenddienste.
Ja. Über die Mitarbeiter-App können eigene Nachweise und Unterlagen hochgeladen werden.
Sehen Sie im persönlichen Termin, wie der Ablauf zu Ihrem Unternehmen, Ihren Objekten und Ihrem Team passt.
