Nutzen Sie Dienstplan, Stempeluhr und Mitarbeiterprozesse auf iPhone und iPad im täglichen Einsatz.
Mitarbeiter nutzen SecOffice auf iPhone und iPad für ihren persönlichen Dienstplan und die mobile Zeiterfassung. Urlaub, Termine und eigene Dokumente können ebenfalls über die App eingereicht werden. Krankheit erfasst die Verwaltung. Wachbuch und Diensttausch stehen als optionale Module bereit.
Die Bedienung folgt der Schicht und hält die wichtigsten Aktionen in einem persönlichen Zugang zusammen.
Der Mitarbeiter öffnet den eigenen SecOffice Zugang.
Die nächste oder laufende Schicht wird geöffnet.
Stempeln, Antrag stellen oder Dokument hochladen.
Der aktuelle Stand bleibt in der App sichtbar.
Der Mitarbeiter öffnet den eigenen SecOffice Zugang.
Die nächste oder laufende Schicht wird geöffnet.
Stempeln, Antrag stellen oder Dokument hochladen.
Der aktuelle Stand bleibt in der App sichtbar.
Auf dem mobilen Gerät stehen Mitarbeitern die eigenen Schichten und die dazugehörigen Informationen übersichtlich bereit. Die App konzentriert sich auf diese persönliche Sicht und die Aufgaben des jeweiligen Dienstes.
Push-Erinnerungen vor dem Dienst helfen dabei, den nächsten Einsatz rechtzeitig im Blick zu behalten. Änderungen am Plan stehen im aktuellen Zugang bereit.
Zeiterfassung, Urlaubs- und Terminanträge sowie eigene Unterlagen gehen über denselben Zugang direkt an die Zentrale. Die Verwaltung prüft und bearbeitet sie dort im passenden Vorgang.
Bei gebuchtem Wachbuch können Mitarbeiter außerdem schichtbezogene Meldungen und Fotos aus dem Einsatz erfassen.
Die Apple-App ist für iPhone und iPad entwickelt. Navigation, Ansichten und sensible Aktionen sind auf das jeweilige Gerät abgestimmt und verbinden sich mit dem persönlichen SecOffice-Arbeitsbereich.
Mitarbeiter öffnen ihren persönlichen Dienstplan, Schichtdetails und das Stundenkonto direkt auf dem Apple-Gerät. Das Layout nutzt den verfügbaren Platz auf iPhone und iPad, damit beide Formate eine passende Ansicht für die täglichen Aufgaben bieten.
Die mobile Zeiterfassung bleibt mit dem konkreten Dienst verbunden. Fehlt vor Ort die Internetverbindung, kann die App eine Stempelung vormerken und später kontrolliert übertragen. GPS wird nur bei der Stempelaktion geprüft; eine laufende Ortung findet nicht statt.
Schichten lassen sich in den Apple-Kalender übernehmen. Push-Mitteilungen erreichen das Gerät bei neuen oder geänderten Einsätzen sowie bei relevanten Anträgen und Dokumenten.
Kamera und Fotomediathek stehen für persönliche Dokumente und, bei gebuchtem Wachbuch, für BV-Berichte zur Verfügung. So muss ein Bild nicht erst außerhalb des Arbeitsvorgangs gespeichert und später zugeordnet werden.
Die passwortlose Anmeldung über das Apple-Gerät und eine biometrische Bestätigung schützen den Zugang sowie sensible Aktionen. Die Verwaltung legt fest, welche Geräte für das Mitarbeiterkonto zugelassen sind.
Urlaub, Termine, Schulungen, Dokumente, offene Schichten und der optionale Diensttausch bleiben Teil derselben App. Die konkreten Freigaben richten sich nach den gebuchten Modulen und den Rechten des Mitarbeiters.
Für die Zeiterfassung verwendet SecOffice GPS nur beim Ein- und Ausstempeln. Während der Schicht findet keine laufende Ortung statt.
Ja. Die Mitarbeiter-App ist für beide Apple-Geräte vorgesehen.
Ja. Die Zeiterfassung wird direkt aus dem jeweiligen Dienst gestartet.
Ja. Sind Kontrollpunkte für den Einsatz eingerichtet, bestätigt der Mitarbeiter sie in der App per QR-Code oder NFC. Bei fehlender Verbindung speichert die App die Bestätigung zunächst und synchronisiert sie später.
Ja. Urlaub und Termine können über die App eingereicht werden. Krankheit erfasst aktuell die Verwaltung beziehungsweise Personalabteilung.
Nein. GPS wird nur beim Ein- und Ausstempeln verwendet.
Sehen Sie im persönlichen Termin, wie der Ablauf zu Ihrem Unternehmen, Ihren Objekten und Ihrem Team passt.
